Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Zwecke, Datenkategorien, Speicherdauer, Rechtsgrundlagen) im Rahmen des ÖKOLOG-Netzwerkes.

Verarbeitungen

Nutzung unserer Webseite

Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer Log-Datei gespeichert. Dabei erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems (User-Agent)
Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt

Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, sind sie nur mehr als Log-Dateien im Backup gespeichert, um ggf. Systemausfälle oder -unstimmigkeiten nachvollziehen zu können und Besucherzahlen anonym auszuwerten. Am Anfang des Folgejahres werden die Log-Dateien gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten

Anmeldung als ÖKOLOG-Schule

Wenn Sie am ÖKOLOG-Netzwerk (Koordination, Organisation von Veranstaltungen, Kommunikation, Informationsweitergabe) teilnehmen möchten, sich zu diesem Zweck bei uns anmelden und einen Account erstellen, werden personenbezogene Daten auf Basis Ihrer durch die Anmeldung zum Netzwerk gegebenen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO verarbeitet.

Ihre Account-Daten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort und Benutzername des ÖKOLOG-Zugangs, Letzte Anmeldung) werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Netzwerk verarbeitet und werden nicht an Dritte weitergeleitet. Bei Austritt aus dem Netzwerk wird der Personenbezug der Account-Daten gelöscht.

Zusätzlich zu den Account-Daten werden folgende Schulinformationen abgefragt:

Name/Bezeichnung der Schule
Beschreibung und Leitbild
Schultyp, Schulkennzahl
Anzahl der Lehrer:innen, Anzahl der Schüler:innen
Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Schule
Beitrittsdatum zum ÖKOLOG-Netzwerk
Daten der/des Direktor:in und der/des ÖKOLOG-Koordinator:in (Name, akad. Titel, E-Mail-Adresse (optional), Telefonnummer (optional))
Jahresberichte, Jahresbericht-Bilder, Schullogo

Zweck der Repräsentation unserer Netzwerk-Mitglieder, sowie zur Dokumentation unserer Netzwerk-Aktivitäten werden ausgewählte Schulinformationen auf der ÖKOLOG-Homepage (jeweiliges Bundesland anklicken – Details anzeigen) auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO zur Erfüllung dieses Zwecks veröffentlicht. Diese Daten werden außerhalb der Veröffentlichung nicht an Dritte weitergegeben und für die Mitgliedschaft im Netzwerk gespeichert, sowie darüber hinaus, solange ein berechtigtes Interesse ÖKOLOG-Programmbetreiber besteht, die Mitglieder des ÖKOLOG-Netzwerkes (öffentlich) zu dokumentieren. Sie haben jederzeit das Recht Widerspruch gegen die Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und Ihre Sie betreffenden personenbezogenen Daten löschen zu lassen.

Registrierung für Veranstaltungen

Zum Zweck der Teilnahme an unseren Veranstaltungen (Registrierung, Anmeldung, Abwicklung) verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Anzahl der Teilnehmer/innen, die Sie für die ausgewählte Veranstaltung anmelden, Anmerkungen zur Anmeldung (optional), ausgewählte Veranstaltung(en). Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, die Sie durch die freiwillige Registrierung und Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung gegeben haben. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und solange verarbeitet, bis die Jahresdokumentation unserer Veranstaltungen abgeschlossen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn Sie sich mit dem Schulaccount (Anmeldung als ÖKOLOG-Schule) anmelden, werden die Anmeldedaten zur ausgewählten Veranstaltung mit dem Schulaccount verknüpft und bleiben dann solange gespeichert, solange der Account besteht.

Einsatz von Cookies

Damit das System erkennen kann, dass Sie angemeldet sind, werden sogenannte Session-Cookies gesetzt. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Wie kann ich Cookies löschen?

Wie und ob Sie Cookies verwenden wollen, entscheiden Sie selbst. Unabhängig von welchem Service oder welcher Website die Cookies stammen, haben Sie immer die Möglichkeit Cookies zu löschen, zu deaktivieren oder nur teilweise zuzulassen. Zum Beispiel können Sie Cookies von Drittanbietern blockieren, aber alle anderen Cookies zulassen.

Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, wenn Sie Cookie-Einstellungen ändern oder löschen wollen, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden:

Falls Sie grundsätzlich keine Cookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie das Cookie erlauben oder nicht. Die Vorgangsweise ist je nach Browser verschieden. Am besten Sie suchen die Anleitung in Google mit dem Suchbegriff “Cookies löschen Chrome” oder “Cookies deaktivieren Chrome” im Falle eines Chrome Browsers.

Betroffenenrechte

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses des ÖKOLOG-Programmbetreibers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie jederzeit, gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerspruch unberührt. Wenden Sie sich durch schriftliche Mitteilung an die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung.

Sie haben das Recht, jede erteilte Einwilligung jederzeit schriftlich (gerichtet an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle) ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder einzuschränken. Ansonsten gilt die Zustimmung ohne zeitliche Begrenzung. Durch den Widerruf bzw. die Einschränkung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Löschung sowie das Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde zu.

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (BMBWF), Minoritenplatz 5, A-1010 Wien.

Auftragsverarbeiterin

Universität Klagenfurt, Institut für Unterrichts- und Schulentwicklung (IUS)
Sterneckstraße 15, 9020 Klagenfurt, E-Mail: oekolog@aau.at, Website: oekolog.at, DVR Nummer: 0491586

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Universität Klagenfurt erreichen Sie unter dsb@aau.at.